Büyükelçi Barkın Kayaoğlu, 1998 yılında Boğaziçi Üniversitesi, İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi, Siyaset Bilimi ve Uluslararası İlişkiler Bölümünden mezun olmuştur. Dışişleri Bakanlığına 1998 yılındaki girişinden itibaren üstlendiği görevler aşağıda kayıtlıdır:

1998-2000 NATO ve Avrupa-Atlantik Savunma ve Güvenlik Genel Müdür Yardımcılığı - Aday Meslek Memuru

2000-2001 Askerlik Hizmeti

2001-2002 NATO ve Avrupa-Atlantik Savunma ve Güvenlik Genel Müdür Yardımcılığı - Ataşe, Üçüncü Katip

2002-2004 Taşkent Büyükelçiliği – Üçüncü Katip

2004-2006 Kopenhag Büyükelçiliği – Üçüncü Katip, İkinci Katip

2006-2008 NATO ve Avrupa-Atlantik Savunma ve Güvenlik Genel Müdür Yardımcılığı- İkinci Katip, Başkatip

2008-2011 Saraybosna Büyükelçiliği - Başkatip, Büyükelçilik Müsteşarı (MM) (“Secondment” yöntemiyle Yüksek Temsilcilik Ofisinde (OHR) Uluslararası Memur olarak görev yapmıştır)

2011-2011 Protokol Genel Müdür Yardımcılığı - Daire Başkanı (MM)

2011-2013 Uluslararası Memur – Kimyasal Silahların Yasaklanması Örgütünde Genel Direktörlük Özel Kalem biriminde görev yapmıştır.

2013-2015 Kuzey Amerika ile İkili İlişkiler Genel Müdür Yardımcılığı - Daire Başkanı (MM)

2015-2019 NATO Daimi Temsilciliği - Daimi Temsilcilik Müsteşarı (MM) , Daimi Temsilcilik Birinci Müsteşarı, Daimi Temsilci Yardımcısı

2019-2021 Protokol Genel Müdür Yardımcılığı - Daire Başkanı (MM)

2021-2023 Protokol Genel Müdür Yardımcılığı - Genel Müdür Yardımcısı

2023-2026 Cumhurbaşkanlığı Dışişleri Başdanışmanlığı - Cumhurbaşkanlığı Protokol Müdürü

2026 Valetta Büyükelçiliği - Büyükelçi

Büyükelçi Kayaoğlu İngilizce ve Fransızca bilmektedir. Evli ve iki çocuk babasıdır.